Відпустка в Німеччині: права працівників, Minijob, звільнення та лікарняний
Підібрати маршрут
3 короткі кроки
Якщо ви працюєте в Німеччині, оплачувана відпустка не є бонусом від роботодавця. Мінімальна тривалість відпустки закріплена в Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), а для неповнолітніх працівників діють окремі правила Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG). Роботодавець може надати більше днів відповідно до трудового договору, колективного договору або внутрішніх правил, але не можна опускатися нижче встановленого законом мінімуму.
Мінімальна відпустка згідно з BUrlG
Згідно з § 3 BUrlG базовий мінімум визначено як 24 Werktage на рік. У німецькому праві Werktage зазвичай означають дні з понеділка по суботу, тобто розрахунок ґрунтується на шестиденному робочому тижні.
Для звичайного п’ятиденного робочого тижня це відповідає мінімуму у 20 робочих днів відпустки на рік:
| Робочих днів на тиждень | Законодавчо встановлений мінімум відпустки |
|---|---|
| 6 днів | 24 робочі дні |
| 5 днів | 20 робочих днів |
| 4 дні | 16 робочих днів |
| 3 дні | 12 робочих днів |
| 2 дні | 8 робочих днів |
| 1 день | 4 робочі дні |
Головний принцип: відпустка розраховується не за кількістю годин на день, а за кількістю регулярних робочих днів на тиждень. Якщо ви працюєте по 2 години, але п’ять різних днів, розрахунок відрізняється від ситуації, коли ви працюєте ту саму кількість годин протягом двох днів.
Minijob та неповна ставка
Працівники, які працюють за програмою Minijob, Teilzeit та іншими формами неповної зайнятості, також мають право на оплачувану відпустку. Не можна відмовити у відпустці лише тому, що ставка невелика або зарплата нижча, ніж у колег, які працюють на повну ставку.
Зручна формула для п’ятиденної бази:
20 дней / 5 рабочих дней x ваши регулярные рабочие дни в неделю = ваш минимальный отпуск
Приклад: якщо ви працюєте на Minijob два дні на тиждень, мінімальна відпустка становить 8 робочих днів на рік. Це не означає 8 календарних днів поспіль; це 8 ваших звичайних робочих днів.
Коли виникає повне право на відпустку
Згідно з § 4 BUrlG право на повну щорічну відпустку виникає після шести місяців роботи у роботодавця. Це називається Wartezeit.
До закінчення шести місяців часто виникає Teilurlaub, тобто пропорційна частина відпустки. Крім того, багато роботодавців дозволяють брати відпустку раніше за домовленістю. Якщо вам кажуть, що відпустка до шести місяців взагалі неможлива, варто перевірити договір, внутрішні правила та відповідний Tarifvertrag.
Як узгоджується відпустка
Роботодавець повинен враховувати побажання працівника щодо часу відпустки. Відмовити можна, якщо є термінові виробничі причини або конфлікт із відпусткою інших працівників, у яких є соціально вагоміші підстави. Це випливає з § 7 BUrlG.
На практиці краще робити так:
- Подайте заявку на відпустку письмово або через HR-систему.
- Збережіть підтвердження подання та відповіді.
- Не купуйте квитки до отримання схвалення, якщо в компанії потрібне попереднє узгодження.
- Якщо у відпустку постійно відмовляють без зрозумілої причини, попросіть письмове пояснення.
Самовільний вихід у відпустку без дозволу може призвести до трудового конфлікту. Навіть якщо право на відпустку є, дати зазвичай потрібно узгодити.
Звільнення та невикористана відпустка
При звільненні важливо розрізняти два питання: скільки відпустки вже зароблено та чи можна її використати до останнього робочого дня.
Згідно з § 5 BUrlG працівник отримує 1/12 річної відпустки за кожен повний місяць роботи, якщо трудові відносини закінчуються в першій половині календарного року або якщо ще не виконано шестимісячний Wartezeit. Дробові частини відпустки від половини дня округлюються до повного дня.
Якщо відпустку вже неможливо надати через припинення трудових відносин, § 7 BUrlG передбачає грошову компенсацію за невикористану відпустку. Розмір залежить від заробітку та кількості днів, що залишилися, тому універсальну суму краще не розраховувати за чужим прикладом. Для приблизної оцінки зазвичай беруть до уваги середній заробіток перед відпусткою та кількість невикористаних робочих днів.
Важливо: договірна відпустка, що перевищує встановлений законом мінімум, може регулюватися окремо. Тому під час звільнення потрібно перевірити не тільки BUrlG, а й трудовий договір (Arbeitsvertrag), колективний договір (Tarifvertrag) та можливі колективні угоди на підприємстві (Betriebsvereinbarungen).
Хвороба під час відпустки
Якщо ви захворіли під час відпустки, ці дні не повинні автоматично зникати з відпускного балансу. Згідно з § 9 BUrlG дні непрацездатності, підтверджені лікарською довідкою, не зараховуються як дні відпустки.
Що робити на практиці:
- Негайно повідомте роботодавця про хворобу відповідно до правил вашої компанії.
- Отримайте медичне підтвердження непрацездатності.
- Уточніть, як надається довідка про непрацездатність (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung), особливо якщо ви захворіли за кордоном.
- Не продовжуйте відпустку самовільно: повернені дні потрібно узгодити заново.
Приклад: ви взяли відпустку на два тижні, і п’ять робочих днів були підтверджені як хвороба. Ці п’ять днів не вважаються використаною відпусткою, але нові дати для відпочинку потрібно узгодити окремо.
Неповнолітні працівники
Для працівників віком до 18 років діє § 19 JArbSchG. Мінімальна щорічна відпустка залежить від віку на початок календарного року:
| Вік на початок року | Мінімальна відпустка |
|---|---|
| Молодше 16 років | 30 робочих днів |
| Молодше 17 років | 27 робочих днів |
| Молодше 18 років | 25 робочих днів |
Якщо неповнолітній навчається у професійній школі (Berufsschule), відпустка, за можливості, має припадати на шкільні канікули. Якщо це неможливо і під час відпустки потрібно відвідувати професійну школу, можуть надаватися додаткові дні відпустки згідно з правилами JArbSchG.
Що перевірити у своєму договорі
Перед розмовою з відділом кадрів корисно відкрити трудовий договір (Arbeitsvertrag) і перевірити:
- скільки днів відпустки зазначено в договорі;
- на якому робочому тижні базується розрахунок: 5 або 6 днів;
- чи існує колективний договір (Tarifvertrag) або внутрішня угода (Betriebsvereinbarung);
- як подається заявка на відпустку;
- що відбувається з відпусткою у разі звільнення;
- чи існують окремі правила щодо відпустки понад встановлений законом мінімум.
Якщо формулювання незрозумілі, краще звернутися за письмовим роз’ясненням до відділу кадрів (HR) або за консультацією до ради підприємства (Betriebsrat), профспілки, Центру захисту прав споживачів (Verbraucherzentrale) чи до фахівця з трудового права.
Поширені помилки
- Вважати, що Minijob не дає права на відпустку.
- Плутати календарні дні та робочі дні.
- Чекати кінця року і не фіксувати відмови роботодавця в письмовій формі.
- Не оформляти лікарняний під час відпустки.
- Не перевіряти компенсацію за відпустку при звільненні.
- Покладатися лише на усні пояснення на кшталт «у нас так прийнято».
Короткий підсумок
У Німеччині відпустка регулюється законом, а не лише внутрішніми правилами компанії. Мінімальна тривалість відпустки для п’ятиденного робочого тижня зазвичай становить 20 робочих днів на рік, для шестиденного — 24 робочі дні. Minijob та неповна зайнятість також надають право на відпустку, хвороба за наявності лікарського підтвердження не повинна зараховуватися як відпустка, а невикористані дні при звільненні можуть підлягати компенсації.
