'Запрошення до Німеччини для отримання гостьової візи: лист та

Для поїздки до родичів або друзів у Німеччину зазвичай розрізняють два документи: звичайне запрошення у довільній формі та офіційну Verpflichtungserklärung — фінансове поручительство приймаючої сторони. Перше підтверджує мету поїздки та зв’язок із приймаючою особою. Друге потрібне, якщо гість не може самостійно довести, що у нього достатньо коштів на проживання та проїзд.

Коли запрошення взагалі потрібне

Для короткострокової гостьової поїздки зазвичай йдеться про Schengen-Visum категорії C: вона дозволяє перебувати в Шенгенській зоні до 90 днів протягом 180-денного періоду, якщо дотримано умови візи. Саму візу заявник подає до німецького посольства, консульства або візового центру за місцем свого постійного проживання. Особа, яка запрошує до Німеччини, не подає візову заяву замість гостя.

Запрошення допомагає пояснити мету поїздки: до кого їде заявник, де він буде жити, на який термін і хто оплачує витрати. Але воно не замінює інших вимог: дійсний паспорт, страховку, підтвердження маршруту, фінансові докази та намір виїхати з Шенгенської зони до закінчення терміну дії візи.

Два види запрошення

Неофіційне запрошення

Неофіційне запрошення — це лист від особи, яка приймає гостя. Зазвичай його достатньо, якщо гість самостійно оплачує поїздку та може підтвердити наявність власних коштів.

У листі зазвичай вказують:

ім’я, адреса, телефон та електронна пошта особи, яка запрошує;
громадянство або статус проживання особи, яка запрошує, у Німеччині;
ім’я, дату народження та паспортні дані гостя;
відносини між сторонами: родич, друг, партнер, знайомий;
дати та мета поїздки;
адреса проживання гостя в Німеччині;
хто оплачує проживання, харчування, транспорт та інші витрати;
дату та підпис особи, яка запрошує.

До листа часто додають копію паспорта або німецького Ausweis особи, яка запрошує. Якщо особа, яка запрошує, не є громадянином Німеччини, зазвичай додають копію Aufenthaltstitel або іншої чинної підстави для проживання.

Офіційна Verpflichtungserklärung

Verpflichtungserklärung — це офіційне фінансове зобов’язання згідно з §§ 66–68 Aufenthaltsgesetz. Приймаюча сторона підтверджує перед німецьким відомством, що бере на себе можливі витрати, пов’язані з перебуванням гостя. Це може включати витрати на проживання, медичну допомогу, соціальні виплати та можливі витрати держави на виїзд або примусове повернення.

Такий документ є особливо важливим, якщо гість не може самостійно довести наявність достатніх коштів. За інформацією Auswärtiges Amt, якщо власні кошти не підтверджуються, наявність коштів можна довести за допомогою офіційної Verpflichtungserklärung третьої особи.

Хто може оформити Verpflichtungserklärung

Оформити фінансове поручительство зазвичай може особа, яка проживає в Німеччині на законних підставах і проходить перевірку платоспроможності. Це може бути:

громадянин Німеччини;
громадянин ЄС, який проживає в Німеччині;
іноземець із чинним Aufenthaltstitel;
в окремих випадках кілька поручителів, якщо це допускає місцевий орган влади.

Вирішальним є не тільки статус проживання, а й Bonität — здатність покрити зобов’язання. Відомство перевіряє доходи, регулярні витрати, склад сім’ї та іноді житлові умови. Конкретний мінімальний дохід не є єдиним для всієї Німеччини: його розраховує місцева Ausländerbehörde, Bürgeramt або інше відповідальне відомство.

Де оформити офіційний документ

Зазвичай Verpflichtungserklärung оформлюється за місцем проживання особи, яка запрошує, у Німеччині. Назва відомства залежить від міста:

Ausländerbehörde або Ausländeramt;
Landesamt für Einwanderung, наприклад у Берліні;
Bürgeramt або центральне Bürgeramt, як у деяких містах для короткострокових гостьових поїздок.

Реєстрація, онлайн-заявка та перелік документів відрізняються залежно від міста. Тому перевіряти потрібно саме сайт відомства за місцем реєстрації особи, яка запрошує, а не загальну статтю в інтернеті.

Які документи зазвичай готує особа, що запрошує

Точний перелік залежить від міста та ситуації, але найчастіше знадобляться:

паспорт, Personalausweis або електронний Aufenthaltstitel особи, яка запрошує;
Meldebescheinigung або дані про реєстрацію, якщо відомство вимагає окремого підтвердження;
дані гостя: ім’я, дата народження, громадянство, адреса, номер паспорта;
мета та термін поїздки;
підтвердження доходу за останні місяці, наприклад Gehaltsabrechnungen;
для самозайнятих — податкові документи, довідка податкового консультанта, Gewerbeanmeldung або Handelsregisterauszug, якщо це доречно;
договір оренди або відомості про витрати на житло;
згода чоловіка або дружини, якщо відомство враховує спільні доходи або зобов’язання;
заповнена форма та підтвердження сплати збору.

У 2026 році на офіційних сторінках кількох міст вказано адміністративний збір у розмірі 29 євро за Verpflichtungserklärung для дорослого гостя або пари з дітьми. Збір стягується за перевірку та оформлення і може не повертатися, навіть якщо платоспроможність не підтвердять. Перед подачею заявки потрібно перевірити актуальну суму на сайті свого міста.

Що отримує гість

Після оформлення запрошувач передає гостю оригінал або документ у тому вигляді, який приймає конкретне посольство чи візовий центр. Гість додає його до візового пакету разом з іншими документами.

Важливо: Verpflichtungserklärung не гарантує видачу візи. Німецьке дипломатичне представництво все одно перевіряє мету поїздки, фінансування, страховку, готовність виїхати вчасно та обставини конкретного заявника.

Коли достатньо звичайного листа

Звичайне запрошення зазвичай підходить, якщо:

гість самостійно оплачує поїздку;
у нього є банківські виписки, робота, дохід або інші фінансові докази;
поїздка коротка, а мета зрозуміла;
приймаюча сторона лише підтверджує проживання або мету візиту.

Для такого листа не потрібно звертатися до Ausländerbehörde. Але форма та додатки залежать від країни подання: німецькі дипломатичні представництва публікують місцеві чек-листи, і саме їх потрібно використовувати під час підготовки візового пакету.

Коли краще оформлювати Verpflichtungserklärung

Офіційну фінансову гарантію зазвичай розглядають, якщо:

гість не може пред’явити достатніх власних коштів;
особа, яка запрошує, оплачує проживання та основні витрати;
посольство або візовий центр прямо вимагає офіційного документа;
тривала поїздка в межах дозволених 90/180 днів і значні витрати;
заявник уже стикався з питаннями щодо фінансування.

Для національних віз та перебування, що триває довше 90 днів, правила відрізняються. У таких випадках потрібно звертатися до переліку вимог конкретної категорії: навчання, мовний курс, возз’єднання сім’ї, робота, шлюб або інша підстава. Звичайне гостьове запрошення не замінює вимог до національної візи.

Як підготуватися без помилок

Перевірте, чи потрібна гостю віза для короткострокового в’їзду до Німеччини.
Відкрийте сайт німецької дипломатичної місії в країні проживання гостя та завантажте актуальний чек-лист для Besuchsvisum або Schengen-Visum.
Визначте, хто підтверджує фінансування: сам гість чи особа, яка запрошує до Німеччини.
Якщо гість самостійно оплачує поїздку, підготуйте неофіційне запрошення та копії документів особи, яка запрошує.
Якщо витрати бере на себе приймаюча сторона, перевірте процедуру Verpflichtungserklärung на сайті відомства за місцем реєстрації особи, яка запрошує.
Не оформлюйте документ занадто рано: багато відомств та закордонних представництв орієнтуються на термін близько шести місяців між видачею Verpflichtungserklärung та візовою процедурою.
Перевірте імена, дати, номер паспорта та адреси у всіх документах перед подачею.

Поширені запитання

Чи можна написати запрошення російською мовою?

Для німецької візової процедури безпечніше готувати запрошення німецькою або англійською мовою. Місцевий чек-лист посольства може вказувати, які мови приймаються без перекладу.

Чи потрібно завіряти звичайне запрошення у нотаріуса?

Зазвичай ні, якщо мова йде про лист у довільній формі. Але конкретна закордонна місія може вимагати додаткових документів, тому орієнтуватися потрібно на її чек-лист.

Чи може студент у Німеччині запросити батьків?

Можна написати звичайне запрошення, якщо батьки підтверджують наявність власних коштів. Оформити Verpflichtungserklärung студент зможе лише за умови достатньої платоспроможності, що на практиці залежить від доходу, витрат та рішення місцевого відомства.

Хто несе відповідальність за Verpflichtungserklärung?

Поручитель у Німеччині. Підписуючи документ, він бере на себе фінансові зобов’язання перед державою в обсязі, встановленому Aufenthaltsgesetz. Тому перед оформленням важливо уважно прочитати Belehrung — офіційне роз’яснення щодо наслідків поручительства.