'تغيير الاسم واللقب للمهاجرين المتأخرين في ألمانيا بموجب المادة 94 من

يمكن للمهاجرين المتأخرين وأزواجهم وذريتهم، عند استيفاء شروط القانون، تقديم «إقرار الاسم» (Namenserklärung) وتكييف الاسم أو اللقب وفقًا للقانون الألماني. وهذا ليس واجباً، بل حقاً: يمكن الاحتفاظ بالكتابة الواردة في جواز السفر، أو حذف عناصر الاسم غير الموجودة في القانون الألماني، أو اختيار صيغة ألمانية للاسم، أو تغيير صيغة اللقب في حدود المادة 94 من القانون الاتحادي للمشردين (Bundesvertriebenengesetz).

ما الذي ينظمه المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG)

المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (Bundesvertriebenengesetz)، أو BVFG، مخصصة لأسماء العائلات والأسماء الشخصية للمهاجرين والمهاجرين المتأخرين. في الصيغة الحالية، تسمح هذه المادة بتقديم طلب إلى المكتب الإداري الفيدرالي (Bundesverwaltungsamt) في إطار إجراءات التوزيع أو إلى مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt).

بموجب المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG)، يُسمح، على وجه الخصوص، بما يلي:

• التخلي عن أجزاء الاسم التي لا ينص عليها القانون الألماني، مثل اسم الأب كعنصر منفصل؛
• اعتماد الصيغة الأصلية للاسم أو اللقب، إذا تم تغييرها بسبب الجنس أو الصلة القرابية؛
• اختيار الصيغة الألمانية للاسم أو اللقب، وإذا لم تكن هناك صيغة من هذا القبيل للاسم، فيجب قبول أسماء جديدة؛
• تحديد لقب الزواج في إطار قواعد قانون الأسرة الألماني؛
• قبول الترجمة الألمانية لللقب، إذا كان من الممكن أن يُستخدم هذا الترجمة كلقب في الوسط الناطق بالألمانية.

في الممارسة العملية، قد يعني ذلك، على سبيل المثال، التخلي عن لقب الأب، أو تكييف نهاية اللقب، أو الكتابة الألمانية للاسم، أو مواءمة لقب الزوجين. لكن المادة 94 من قانون النازحين الفيدرالي (BVFG) لا تتيح حرية اختيار أي لقب جديد: يجب أن يندرج التغيير ضمن الخيارات المنصوص عليها في القانون.

لمن قد يكون هذا مفيدًا

تكتسب «إقرار الاسم» (Namenserklärung) أهمية خاصة إذا كان الاسم أو اللقب:

• يحتوي على لقب الأب أو أي عنصر آخر لا يُستخدم في القانون الألماني؛
• تتخذ أشكالًا مختلفة بين أفراد الأسرة بسبب الاختلاف في النهايات حسب الجنس؛
• يصعب نطقه أو لا يمكن كتابته بالحروف اللاتينية بشكل واضح؛
• يختلف في وثائق الدول المختلفة؛
• يجب أن تكون متوافقة مع لقب الزواج أو وثائق الأطفال.

يجب اتخاذ القرار قبل إصدار الوثائق الألمانية، لأنه بعد تغيير الاسم سيتعين تحديث الهويات والبطاقات والبيانات المصرفية والتأمين والوثائق لدى الجهات الرسمية والسجلات لدى صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية.

أين يتم تقديم «Namenserklärung»

هناك طريقتان أساسيتان.

أثناء الاستقبال والتوزيع

ينص القانون على إمكانية تقديم طلب إلى المكتب الإداري الاتحادي (Bundesverwaltungsamt) في إطار إجراءات التوزيع (Verteilungsverfahren). وفي الممارسة العملية، غالبًا ما يرتبط ذلك بالنسبة للمهاجرين المتأخرين بالاستقبال الأولي وإجراءات التسجيل، بما في ذلك في فريدلاند (Friedland)، إذا مرت الأسرة بهذه المرحلة.

من المهم إخبار الموظفين مسبقًا بأنك ترغب في مناقشة «Namenserklärung». لا تتوقع أن يُقترح عليك تغيير الاسم تلقائيًا: فالإجراء يعتمد على الحالة والوثائق ومرحلة الإجراءات.

في مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) في مكان الإقامة

إذا لم يتم تقديم الطلب أثناء إجراءات التوزيع، فعادةً ما يتم حل المسألة من خلال مكتب الأحوال المدنية (Standesamt). ويعتمد تحديد مكتب الأحوال المدنية المختص على مكان الإقامة والتسجيل والحدث العائلي. وتختلف متطلبات حجز الموعد والوثائق والترجمات والمواعيد من مدينة إلى أخرى.

ما يمكن تغييره وما لا يمكن تغييره

السؤال	كيفية التعامل معه
الاسم الأوسط	يمكن حذفه باعتباره عنصرًا من عناصر الاسم غير منصوص عليه في القانون الألماني، إذا كان المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG) قابلة للتطبيق.
الصيغة النسائية والرجالية لللقب	يمكن النظر في الصيغة الأصلية لللقب إذا كان الاختلاف مرتبطًا بالجنس أو بالصيغة النسبية.
الصيغة الألمانية للاسم	ممكنة، إذا كانت هناك صيغة باللغة الألمانية؛ وإذا لم تكن موجودة، فإن القانون يسمح باعتماد أسماء جديدة.
لقب الجد الألماني	إن مجرد النسب إلى الجد لا يعني الحق التلقائي في اتخاذ لقبه، ما لم يكن هذا اللقب هو لقبك بالولادة أو الزواج أو بموجب القانون المعمول به.
لقب جديد تمامًا حسب الرغبة	لا يُقصد بالمادة 94 من قانون النازحين الفيدرالي (BVFG) تغيير اللقب بشكل تعسفي دون ارتباط بالخيارات المسموح بها قانونًا.

إذا كانت الحالة معقدة، فمن الأفضل الحصول على توضيح كتابي من مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) أو استشارة متخصص في قانون الأسماء الألماني. فقد يؤثر أي خطأ في «إقرار الاسم» (Namenserklärung) على جميع المستندات اللاحقة.

موافقة الزوج والأطفال

إذا كان الأمر يتعلق بالاسم العائلي المشترك للزوجين، فقد يتطلب الإقرار في إطار الزواج مشاركة كلا الزوجين. وتسري قواعد منفصلة على الأطفال: وعادةً ما يكون عمر الطفل وحقوق الوالدين وموافقة الممثلين القانونيين أمورًا مهمة.

تشير مكاتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) البلدية في ألمانيا أيضًا إلى أنه يجب على الأطفال الذين بلغوا سنًا معينة المشاركة شخصيًا في تقديم الطلب، ويجب على الوالدين أو الأشخاص الذين يتمتعون بحق الحضانة (Sorgerecht) إعطاء موافقتهم. يجب التحقق من المتطلبات المحددة في مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) الخاص بك قبل التقدم بالطلب، خاصةً إذا كان الوالد الآخر مقيمًا خارج ألمانيا أو إذا كانت وثائق حقوق الوالدين قد تم إصدارها في دولة أخرى.

ما هي المستندات التي يتم إعدادها عادةً

تختلف القائمة الدقيقة باختلاف مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) والوضع العائلي، ولكن غالبًا ما يتم التحقق مسبقًا مما يلي:

• «Aufnahmebescheid» أو «Registrierschein» أو «Spätaussiedlerbescheinigung» أو أي وثائق أخرى تتعلق بإجراءات التوطين المتأخر، إذا كانت قد صدرت بالفعل؛
• جوازات السفر والوثائق التي تثبت الهوية؛
• شهادات ميلاد مقدمي الطلب؛
• شهادة الزواج أو الطلاق أو تغيير الاسم أو وفاة الزوج، إذا كان ذلك يؤثر على اللقب؛
• وثائق الأطفال وإثبات حقوق الوالدين؛
• ترجمات الوثائق الرسمية الأجنبية، التي تم إجراؤها بواسطة مترجم محلف في ألمانيا أو بالصيغة التي يقبلها مكتب الأحوال المدنية المعني؛
• شهادة أبوستيل أو تصديق، إذا طلبت الجهة المعنية إثبات صحة الوثيقة الأجنبية.

لا ينبغي اعتبار هذه القائمة شاملة. فقد يطلب مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) وثائق إضافية في حالات الطلاق، أو الزواج الثاني، أو عدم تطابق تهجئة الاسم، أو وجود وثائق من عدة دول، أو عدم اكتمال سلسلة سجلات الأحوال المدنية.

الإجراءات خطوة بخطوة

1. اكتب جميع طرق كتابة الاسم واللقب واسم الأب الواردة في جوازات السفر والشهادات والترجمات.
2. حدد ما تريد تغييره بالضبط: حذف لقب الأب، أو تكييف نهاية اللقب، أو اختيار الصيغة الألمانية للاسم، أو تسوية مسألة لقب الزواج.
3. تحقق مما إذا كان خيارك يندرج تحت المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG)، وليس تحت الإجراء العام لتغيير الاسم.
4. إذا كنت لا تزال في مرحلة إجراءات التوزيع، فاستفسر عن إمكانية تقديم «Namenserklärung» في هذه المرحلة.
5. إذا كنت مسجلاً بالفعل في المدينة، فقم بالتسجيل في مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) واطلب قائمة بالوثائق المطلوبة لحالتك تحديدًا.
6. قم بإعداد النسخ الأصلية والترجمات وإثباتات الحالة العائلية ووثائق الأطفال.
7. بعد قبول الطلب، تحقق من التهجئة في وثيقة «Namenserklärung» قبل تقديمها للحصول على الوثائق الألمانية وغيرها من المستندات.
8. بعد تغيير الاسم، قم بتحديث البيانات في بطاقة الهوية (Ausweis) وجواز السفر وشركة التأمين الصحي (Krankenkasse) والبنك والهيئات الضريبية والاجتماعية، ولدى صاحب العمل، وفي المؤسسة التعليمية، وفي العقود.

متى من الأفضل عدم التسرع

قد يسهل تغيير الاسم الحياة في ألمانيا، لكنه ينطوي على عواقب إدارية. يجدر التوقف قليلاً وإعادة النظر في القرار في الحالات التالية:

• لدى أفراد الأسرة خطط مختلفة بشأن اللقب؛
• وجود أطفال قاصرين وعدم مشاركة الوالد الآخر في الانتقال؛
• تم إصدار الوثائق بالفعل بالاسم القديم؛
• يُعد اللقب مهمًا بالنسبة للشهادات أو السجل المهني أو الوثائق الصادرة من دولة أخرى؛
• لست متأكدًا من الصيغة التي ستقبلها البنوك والهيئات الحكومية والقنصليات.

في بعض الأحيان، يكون الاحتفاظ بالتهجئة السابقة أسهل من تغيير جميع الوثائق. وفي حالات أخرى، توفر «إقرار الاسم» (Namenserklärung) المبكر شهورًا من التصحيحات. ويعتمد التوقيت الأمثل على كل عائلة على حدة ومرحلة إجراءات التسجيل.

الأخطاء الشائعة

• اعتبار «إقرار الاسم» (Namenserklärung) إلزامياً لجميع المهاجرين الجدد؛
• محاولة اختيار أي لقب يعجبك بدلاً من الخيارات المنصوص عليها في المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG)؛
• عدم أخذ موافقة الزوج أو الوالد الآخر في الاعتبار؛
• تقديم المستندات دون التحقق من متطلبات مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) الخاص بك؛
• تغيير الاسم بعد الحصول على عدد كبير من الوثائق الألمانية؛
• لا تقم بمطابقة التهجئة الجديدة قبل استكمال إجراءات إصدار بطاقة الهوية (Ausweis) وبيانات البنك والتأمين.

الأسئلة الشائعة

هل يتعين على المهاجر المتأخر تغيير لقب عائلته بالضرورة؟

لا. تتيح المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG) إمكانية تقديم «إقرار الاسم» (Namenserklärung)، لكنها لا تجعل تغيير الاسم أو اللقب واجباً. إذا كانت الكتابة الحالية مقبولة وقامت الجهة المختصة بقبول المستندات، فيمكن الاحتفاظ بها.

هل يمكن حذف لقب الأب؟

نعم، في حالة تطبيق المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG)، يمكن اعتبار لقب الأب جزءًا من الاسم غير منصوص عليه في القانون الألماني. لكن يجب التنسيق بشأن الصيغة المحددة مع المكتب الإداري الفيدرالي (Bundesverwaltungsamt) أو مكتب الأحوال المدنية (Standesamt).

هل يمكن اتخاذ لقب أحد الأجداد الألمان؟

ليس تلقائيًا. إذا لم تكن هذه العائلة هي عائلتك عند الولادة أو الزواج أو بموجب القانون المعمول به، فإن المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG) لا تمنح بحد ذاتها الحق المطلق في اختيارها لمجرد الأصل.

هل يجب دفع رسوم؟

تشير العديد من المواقع الإلكترونية للبلديات إلى أن «Namenserklärung» بموجب المادة 94 من قانون اللاجئين الفيدرالي (BVFG) قد تكون مجانية، ولكن قد تترتب عليها تكاليف تتعلق بالترجمة، وشهادة الأبوستيل، والنسخ، والوثائق الجديدة، والتصديقات اللاحقة. يجب التحقق من مقدار الرسوم والتكاليف المصاحبة في مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) التابع لك.

ماذا تفعل إذا كنت قد حصلت بالفعل على وثائق باسمك القديم؟

بعد اعتماد «إقرار الاسم» (Namenserklärung)، سيتعين عادةً تغيير البيانات الواردة في الوثائق التي تم إصدارها بالفعل. قم أولاً بالاستفسار عن الإجراءات في مكتب السجل المدني (Standesamt) ومكتب الشؤون المدنية (Bürgeramt)، ثم قم بتحديث الوثائق بالتتابع: بطاقة الهوية، وجواز السفر، والتأمين، والبنك، والبيانات الضريبية، والعقود، والسجلات لدى صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية.