جنسية وجواز سفر الطفل في ألمانيا: المستندات المطلوبة للوالدين المواطنين الروس

إذا وُلد الطفل في ألمانيا لوالدين مواطنين في الاتحاد الروسي، فإن الإجراءات للحصول على الوثائق الروسية لا تبدأ عادةً في القنصلية، بل في مكتب تسجيل الأحوال المدنية الألماني (Standesamt). يجب أولاً الحصول على شهادة الميلاد الألمانية، ثم الحصول على الأبوستيل والترجمة عند الضرورة، وبعد ذلك فقط التحقق من إجراءات تأكيد الجنسية واستصدار جواز السفر الروسي في القنصلية.

تختلف الإجراءات باختلاف الولاية الاتحادية والمدينة والوضع العائلي والدائرة القنصلية. ولذلك، ينبغي استخدام هذه المقالة كدليل إرشادي خطوة بخطوة، وليس كقائمة ثابتة بالوثائق أو الرسوم. قبل تقديم الطلب، تأكدوا دائمًا من مراجعة المتطلبات على الموقع الإلكتروني لمكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) الخاص بكم، والجهة المختصة بإصدار شهادة الأبوستيل، والقنصلية الروسية.

الخطوة 1. الحصول على شهادة الميلاد الألمانية

بعد ولادة الطفل، تقوم دار الولادة عادةً بإصدار شهادة طبية تثبت الولادة - Geburtsbescheinigung. وبناءً عليها، يقوم مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) بتسجيل الولادة وإصدار شهادة الميلاد - Geburtsurkunde.

عادةً ما قد يطلب مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) وثائق الوالدين، على سبيل المثال:

• جواز سفر دولي أو أي وثائق هوية أخرى؛
• شهادة الزواج، إذا كان الوالدان متزوجين؛
• وثائق ميلاد الوالدين، إذا كان ذلك ضروريًا لتحديد الاسم أو اللقب؛
• إثبات الحالة العائلية، إذا كانت الحالة غير عادية؛
• الترجمات وختم الأبوستيل للوثائق الأجنبية؛
• بيانات عن مكان الإقامة والمكوث في ألمانيا، إذا رأت الجهة المختصة أن ذلك ضروريًا.

من الأفضل التحقق مسبقًا من مجموعة المستندات المطلوبة بالضبط لدى مكتب الأحوال المدنية (Standesamt) في مكان ميلاد الطفل. فقد تختلف المتطلبات المتعلقة بالترجمات وختم الأبوستيل وشكل المستندات من مدينة إلى أخرى.

كم نسخة من شهادة الميلاد يجب طلبها

غالبًا ما يتبين أن نسخة واحدة غير كافية. فقد تكون شهادة الميلاد مطلوبة للقنصلية، وللتأمين الصحي، ولإعانات رعاية الأطفال (Kindergeld)، وإعانات الوالدين (Elterngeld)، وإعانات الأمومة (Mutterschaftsgeld)، وإجراءات أخرى.

من الأفضل أن تستفسر مباشرةً من مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt) عن:

• ما هي أنواع شهادات الميلاد المتاحة؛
• هل يمكن الحصول على النموذج الدولي؟
• ما هي تكلفة النسخ الإضافية؛
• ما هي النسخ المناسبة لتقديم الطلبات إلى الجهات المعنية؛
• كيفية طلب نسخ إضافية لاحقًا.

يمكن حفظ الروابط الداخلية المتعلقة بالموضوع للاستعداد في المستقبل: إعانة الأطفال (Kindergeld)، إعانة الوالدين (Elterngeld)، إعانة الأمومة (Mutterschaftsgeld).

الخطوة 2. التحقق من الحاجة إلى الأبوستيل

قد يتطلب استخدام شهادة الميلاد الألمانية في الإجراءات القنصلية الروسية الحصول على شهادة أبوستيل (). في ألمانيا، يتم وضع شهادة الأبوستيل على وثائق الأحوال المدنية من قبل الجهة المختصة، ولكن ذلك يعتمد على الولاية الاتحادية وأحيانًا على نوع الوثيقة.

على سبيل المثال، في بادن-فورتمبيرغ، قد تمر بعض المستندات عبر «Regierungspräsidium»، لكن هذه القاعدة لا تنطبق على ألمانيا بأكملها. قبل إرسال النسخة الأصلية، تحقق مما يلي:

• ما هي الجهة المسؤولة عن إصدار شهادة الأبوستيل في ولايتك؛
• هل يلزم تقديم النسخة الأصلية أم يُسمح بالتقديم عبر البريد؛
• هل يلزم تقديم خطاب مرفق؛
• ما هي الرسوم والمواعيد السارية حاليًا؛
• كيفية إعادة المستند عبر البريد الآمن.

لا ترسل النسخة الأصلية الوحيدة دون التحقق من العنوان والمتطلبات على الموقع الرسمي للجهة المعنية.

الخطوة 3. إعداد الترجمة

بعد الحصول على شهادة الأبوستيل، عادةً ما يلزم ترجمة شهادة الميلاد وشهادة الأبوستيل إلى اللغة الروسية. وقد تتطلب الإجراءات القنصلية ليس مجرد ترجمة، بل تصديق الترجمة وفقًا للإجراءات التي يقبلها القنصلية المعنية.

تأكد مسبقًا مما يلي:

• هل يمكن تقديم ترجمة أعدها مترجم خارجي؟
• هل يلزم توثيق الترجمة لدى القنصلية؛
• ما هي الأخطاء في كتابة الأسماء والألقاب وأسماء الآباء التي تعتبر خطيرة؛
• هل يجب أن تتطابق علامات الـ«أوملاوت» الألمانية والترجمة الصوتية مع جوازات سفر الوالدين؛
• هل يلزم تقديم نسخ من جميع صفحات المستندات؟

انتبه جيدًا لكتابة اسم الطفل ولقبه وأسماء والديه وتواريخ الميلاد. فقد يستغرق تصحيح حرف واحد وقتًا أطول من الإعداد الأولي.

الخطوة 4. التحقق من إجراءات الحصول على الجنسية الروسية

إذا كان كلا الوالدين مواطنين في الاتحاد الروسي، فعادةً ما يكتسب الطفل الجنسية الروسية بمجرد ولادته. لكن القنصلية تحتاج مع ذلك إلى مستندات لتوثيق ذلك ومن ثم إصدار جواز سفر أو وثيقة أخرى.

قد يُطلب منك في القنصلية ما يلي:

• استمارة طلب بالصيغة المحددة؛
• شهادة ميلاد الطفل الألمانية مصحوبة بشهادة أبوستيل، إذا كانت مطلوبة؛
• الترجمة والتصديق عليها؛
• جوازات سفر الوالدين؛
• جوازات السفر الداخلية للوالدين، إذا كانت مطلوبة لإجراء معين؛
• نسخ من المستندات؛
• المستندات المتعلقة بالزواج أو تغيير اللقب أو الحالة العائلية، إذا كان ذلك يؤثر على بيانات الطفل.

بالنسبة للأطفال الأكبر سنًا، أو الآباء والأمهات من جنسيات مختلفة، أو في حالة غياب أحد الوالدين، أو تغيير اللقب، أو في حالات الخلفية العائلية المعقدة، قد يختلف قائمة المستندات المطلوبة. في مثل هذه الحالات، لا ينبغي تطبيق تجارب الآخرين على حالتك دون التحقق منها أولاً.

الخطوة 5. حجز موعد في القنصلية

عادةً ما تستقبل القنصليات الروسية الزوار عن طريق الحجز المسبق. وقد تُستخدم أنظمة مختلفة لإجراءات معينة: مثل نظام الطابور الإلكتروني للمقابلة القنصلية، أو استمارة منفصلة للحصول على جواز السفر، أو بوابة وزارة الخارجية.

مصادر رسمية مفيدة:

• حجز موعد في القنصلية: munchen.kdmid.ru/queue، إذا كنت تندرج ضمن الدائرة القنصلية لميونيخ؛
• استمارة طلب جواز السفر: id.kdmid.ru؛
• الموقع الإلكتروني للقنصلية أو السفارة الروسية المعنية في ألمانيا.

لا تخطط لرحلتك على أساس أنك ستتمكن بالتأكيد من إنجاز جميع الإجراءات في يوم واحد. فقد تتغير مواعيد الاستقبال، وترتيب الدخول، وشباك الدفع، وتوافر الموظفين، والقواعد المتعلقة بالأطفال.

الخطوة 6. تقديم المستندات للحصول على جواز سفر الطفل

بعد تأكيد الجنسية أو الحصول على الختم المطلوب، يمكن الانتقال إلى جواز سفر الطفل. يعتمد القائمة المحددة على نوع جواز السفر وعمر الطفل ومتطلبات القنصلية.

عادةً ما يتم التحقق مسبقًا مما يلي:

• نوع جواز السفر المطلوب: عادي أم بيومتري؛
• هل يلزم حضور الطفل؟
• هل يلزم حضور كلا الوالدين أم يكفي حضور مقدم الطلب فقط؟
• ما هي الصور المناسبة؛
• كيفية ملء الطلب وطباعته؛
• ما هي المستندات المطلوبة لاستلام جواز السفر الجاهز؛
• كيفية دفع الرسوم القنصلية.

من الأفضل عدم الاعتماد على التعليقات القديمة فيما يتعلق بمدة إنجاز الإجراءات ومقدار الرسوم وطرق الدفع. فهذه البيانات تتغير، وقد تقوم القنصلية بتحديث القواعد دون الارتباط بالتجربة الشخصية للآباء الآخرين.

ما الذي يجب إعداده مسبقًا

قبل بدء الإجراءات، يُنصح بتجهيز ملف يحتوي على النسخ الأصلية والنسخ المصورة. قائمة التحقق الدنيا:

• جوازات سفر الوالدين؛
• شهادة الميلاد الألمانية (Geburtsurkunde) للطفل؛
• شهادة الزواج أو المستندات التي تثبت الحالة العائلية؛
• شهادات ميلاد الوالدين، إذا كانت مطلوبة لتحديد اللقب أو الاسم؛
• المستندات المُصادق عليها بالأبوستيل، إذا كانت مطلوبة؛
• الترجمات وشهادات التصديق؛
• استمارات مطبوعة؛
• صور للطفل ومقدم الطلب، إذا كانت مطلوبة؛
• إثبات التسجيل؛
• بطاقة مصرفية أو أي وسيلة دفع أخرى تقبلها القنصلية.

قم بعمل نسخ مسبقًا واحتفظ بنسخ ممسوحة ضوئيًا. هذا لا يحل محل النسخ الأصلية، ولكنه يساعد في استعادة القائمة بسرعة وشرح الموقف للجهة المعنية.

الأخطاء الشائعة

• الاطلاع على التعليمات القديمة التي تتضمن أسعارًا ومواعيدًا محددة.
• لم يتم تحديد الجهة المسؤولة عن إصدار شهادة الأبوستيل في ولايتك الاتحادية.
• إجراء ترجمة مع كتابة الاسم بشكل يختلف عن ما هو مذكور في جوازات سفر الوالدين.
• قم بحجز موعد لنوع واحد فقط من المواعيد، على الرغم من وجود عدة إجراءات.
• عدم التحقق مما إذا كان يجب على الطفل الحضور عند تقديم الطلب.
• الحضور دون نسخ أو دون استمارة طلب مطبوعة.
• الاعتقاد بأن التجربة في بادن-فورتمبيرغ وميونيخ تنطبق تلقائيًا على برلين أو هامبورغ أو ولاية أخرى.

متى يلزم إجراء فحص يدوي

يجب إجراء المراجعة اليدوية في الحالات التالية:

• إذا كان للوالدين جنسيات مختلفة؛
• أن يكون عمر الطفل قد تجاوز عدة سنوات؛
• عدم تمكن أحد الوالدين من الحضور أو وجود نزاع حول حقوق الوالدين؛
• تم إصدار وثائق الوالدين في بلدان مختلفة؛
• يختلف لقب الطفل عن لقب أحد الوالدين؛
• إذا كنت بحاجة إلى مغادرة ألمانيا على وجه السرعة قبل أن يصبح جواز السفر جاهزًا؛
• تقوم القنصلية بتغيير إجراءات الاستقبال مؤقتًا.

خلاصة موجزة

تتم إجراءات تجهيز وثائق الطفل بعد ولادته في ألمانيا وفقًا لسلسلة متتابعة: مكتب تسجيل الأحوال المدنية (Standesamt)، ثم الأبوستيل إذا لزم الأمر، ثم الترجمة والتصديق، ثم الإجراءات القنصلية المتعلقة بالجنسية وجواز السفر. من الأفضل عدم الاعتماد على المبالغ القديمة والمواعيد والنصائح السابقة باعتبارها بيانات دقيقة. الطريقة الموثوقة هي التحقق من كل مرحلة لدى الجهة الرسمية المعنية وإعداد الوثائق مع ترك هامش كافٍ.