Лікарняний у Німеччині: зарплата, Krankengeld та правила оформлення

Лікарняний у Німеччині базується на двох правилах: працівник повинен швидко повідомити роботодавця про непрацездатність, а дохід на час хвороби спочатку забезпечує роботодавець, а потім — державна медична страховка. У звичайній ситуації перші шість тижнів за одним захворюванням оплачує роботодавець як продовження виплати зарплати (Entgeltfortzahlung). Якщо хвороба триває довше, у застрахованих у державній системі починається виплата Krankengeld від Krankenkasse.

Цей порядок важливий не тільки у разі важкої хвороби. У Німеччині цілком нормально не виходити на роботу, якщо стан здоров’я заважає працювати або створює ризик для колег. Але формальності краще дотримуватися ретельно: терміни повідомлення, правила eAU та умови страхової компанії впливають на розмір виплат.

Хто має право на оплачуваний лікарняний

Наймані працівники в Німеччині мають право на оплату лікарняного, якщо вони не можуть працювати через хворобу і не винні в настанні непрацездатності. Сюди зазвичай входять працівники на повній та частковій зайнятості, а також міні-джоберi.

Основні правила такі:

у перші чотири тижні нового трудового договору роботодавець зазвичай ще не зобов’язаний виплачувати Entgeltfortzahlung;
після чотирьох тижнів роботи роботодавець виплачує заробітну плату до шести тижнів у разі одного й того самого захворювання;
якщо хвороба триває довше, державна Krankenkasse зазвичай виплачує Krankengeld;
при приватній медичній страховці Krankengeld з державної системи не передбачено, тому потрібен окремий тариф або модуль Krankentagegeld;
фрілансери та самозайняті особи повинні заздалегідь продумати страховий захист на випадок хвороби, оскільки у них немає роботодавця, який продовжуватиме виплату заробітної плати.

Якщо хвороба повторюється з тієї ж причини, шість тижнів не завжди починаються заново автоматично. У таких випадках Krankenkasse та роботодавець враховують періоди непрацездатності та причину хвороби.

Читайте також: Приватне та державне медичне страхування в Німеччині

Скільки платять під час хвороби

Перші шість тижнів: зарплата від роботодавця

Entgeltfortzahlung означає, що роботодавець продовжує виплачувати звичайну зарплату, нібито працівник працює. Це не бонус і не добровільна пільга, а базове трудове право за умови дотримання вимог закону.

Роботодавець не дізнається діагноз. Йому потрібна інформація про те, що працівник непрацездатний, з якого дня і приблизно до якої дати.

Після шести тижнів: Krankengeld

Якщо непрацездатність через ту саму хворобу триває більше шести тижнів, у працівників із державною медичною страховкою зазвичай з’являється право на Krankengeld. У 2026 році базова формула залишається такою: допомога становить 70 % регулярного брутто-доходу, але не більше 90 % нетто-доходу. З неї утримуються соціальні внески.

Є й верхня межа. Оскільки розрахунок обмежений Beitragsbemessungsgrenze у медичному страхуванні, максимальний брутто-розмір Krankengeld у 2026 році становить приблизно 135,63 євро за календарний день. Чиста сума залежить від внесків та особистої ситуації, тому її краще розраховувати через Krankenkasse або за офіційним розрахунком у страховика.

За одне захворювання Krankengeld виплачується максимум 78 тижнів протягом трирічного періоду. Оскільки перші шість тижнів зазвичай вже покриває роботодавець, на практиці після Entgeltfortzahlung часто говорять про термін до 72 тижнів виплат від Krankenkasse.

Скільки днів можна хворіти на рік

У Німеччині немає простого ліміту на кшталт «10 днів лікарняного на рік». Якщо ви дійсно непрацездатні та правильно повідомляєте роботодавця, лікарняний може тривати стільки, скільки підтверджує лікар.

При цьому часті або дуже тривалі прогули можуть стати проблемою на роботі, особливо якщо роботодавець вважає, що прогноз щодо здоров’я негативний і робота регулярно зриватиметься. Звільнення через хворобу можливе лише за суворих умов, тому такі ситуації краще обговорювати з юристом, Betriebsrat, профспілкою або консультаційною службою.

Коли потрібна довідка від лікаря

За загальним правилом працівник повинен негайно повідомити роботодавця про хворобу та очікувану тривалість відсутності. Якщо непрацездатність триває довше трьох календарних днів, довідку від лікаря потрібно надати не пізніше наступного робочого дня. Роботодавець може вимагати довідку раніше, навіть з першого дня, якщо це передбачено договором, внутрішніми правилами або окремою вимогою.

На практиці перевірте три документи:

трудовий договір;
правила компанії або intranet/HR policy;
інструкції від керівника або відділу кадрів щодо Krankmeldung та eAU.

Як оформити лікарняний: покроково

1. Негайно повідомте роботодавця

Не чекайте на прийом у лікаря. Як тільки стане зрозуміло, що ви не можете працювати, повідомте роботодавцю про хворобу та приблизну тривалість відсутності. У компанії може бути визначений конкретний канал: дзвінок керівнику, лист до відділу кадрів, повідомлення в системі обліку робочого часу або поєднання цих способів.

У повідомленні не потрібно розкривати діагноз. Достатньо вказати, що ви arbeitsunfähig, з якого дня відсутні та коли приблизно повернетеся або надішлете оновлену інформацію.

2. Зверніться до лікаря

Якщо хвороба вимагає підтвердження, зверніться до Hausarzt, Facharzt або іншої відповідної медичної установи. Лікар визначає, чи є Arbeitsunfähigkeit, і на який термін видає підтвердження.

Якщо стан триває, важливо отримати продовження лікарняного без перерви. Перерва між довідками може створити проблеми з виплатою Krankengeld або з підтвердженням безперервності хвороби.

3. Перевірте, як надсилається eAU

Для співробітників із державною медичною страховкою паперовий «жовтий лист» у більшості звичайних випадків замінено електронною довідкою eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Лікар передає дані до Krankenkasse, а роботодавець запитує їх у страхової компанії.

Однак обов’язок працівника повідомити роботодавця про хворобу не зник. eAU не надсилає за вас перше повідомлення керівнику чи відділу кадрів.

Попросіть у лікаря паперову копію для себе. Вона стане в нагоді, якщо дані не надійшли, роботодавець не зміг отримати eAU або виник спір щодо дат.

Приклад колишнього паперового лікарняного листка в Німеччині

Паперові документи, як і раніше, можуть знадобитися у виняткових випадках: при приватній страховці, лікуванні за кордоном, деяких лікарняних для дитини, технічних збоях або якщо лікар не бере участі в процесі eAU.

Приклад інтерфейсу страхової компанії для документів щодо лікарняного

Якщо вас просять надіслати паперову довідку поштою, стане в нагоді посібник про те, як надіслати лист у Німеччині.

Що можна робити під час лікарняного

Під час лікарняного заборонено не «жити звичайним життям», а перешкоджати одужанню. Дозволеність конкретної дії залежить від діагнозу та рекомендацій лікаря.

Зазвичай не викликає проблем те, що сприяє одужанню або не погіршує стан:

коротка прогулянка;
похід за продуктами або в аптеку;
візит до лікаря або на терапію;
спокійна поїздка, якщо вона сумісна з лікуванням і не суперечить призначенню лікаря.

Ризиковано робити те, що виглядає несумісним із заявленою хворобою: працювати на іншій роботі, активно займатися спортом під час травми, відвідувати вечірки під час захворювання, що вимагає спокою, або публічно демонструвати поведінку, яка підриває довіру до лікарняного.

Повернутися на роботу раніше дати, зазначеної у довідці, можна, якщо ви дійсно одужали. Але у разі сумнівів краще спочатку обговорити це з лікарем і роботодавцем.

Що робити, якщо захворіли під час відпустки

Якщо співробітник захворів під час щорічної відпустки та підтвердив хворобу у лікаря, ці дні не повинні списуватися як відпускні. Потрібно швидко повідомити роботодавця та надати підтвердження непрацездатності згідно з правилами компанії.

Мінімальна відпустка згідно із законом становить 24 робочі дні при шестиденному робочому тижні. Для п’ятиденного тижня це відповідає 20 робочим дням. У трудових договорах часто передбачають більше, наприклад 28–30 днів, але це вже договірна або тарифна умова.

Читайте також: Відпусткові дні в Німеччині

Поширені помилки

Повідомити про хворобу слід лише після прийому у лікаря, хоча роботодавець повинен дізнатися про відсутність одразу.
Думати, що eAU повністю замінює Krankmeldung роботодавцю.
Не перевірити, чи вимагає компанія довідку з першого дня.
Не допускати розриву між первинним і наступним лікарняним у разі тривалої хвороби.
Вказувати діагноз роботодавцю, хоча зазвичай він йому не потрібен.
Не оформити Krankentagegeld у разі приватного страхування або самозайнятості.

Коротко

Лікарняний у Німеччині захищає дохід працівника, але діє лише за умови дотримання процедури. Спочатку повідомте роботодавця, потім отримайте підтвердження від лікаря, перевірте eAU або паперові довідки та стежте за термінами. Якщо хвороба затягується, заздалегідь зв’яжіться з Krankenkasse та уточніть розрахунок Krankengeld.